im体育供应商页面

im体育实行“无订单，无付款”政策. 因此，供应商在未收到采购订单(PO)之前不得提供任何商品或服务. 本政策的唯一例外是属于以下类别之一的商品/服务:

医生/医院/医疗协会, 公开训练课程, 养老金服务, 医疗保健服务, 暂时的资源, 银行 & 经纪人, 保险, 公用事业公司, 导出/导入交付/快递/职责, 语音/数据/移动运营商, 经营租赁, 监管机构, 赞助, 政府.

在某些情况下, 哪些业务需求需要它, im体育员工可以使用采购/信用卡下订单. 在这种情况下，不需要PO文件.

PO文件上提供的细节必须与所提供的货物/服务相匹配, 供应商应在向im体育提供任何商品/服务之前检查所有细节. 如有不符之处，应立即向im体育要求货品/服务的部门或个人提出. 订单细节上的差异可能会延迟或阻止相关发票的处理.

采购订单必须寄给供应商组织的正确实体. im体育无法处理发票上列出的公司实体/地址与订单提交的公司不同的发票.

采购订单上的im体育实体必须与现有的任何相关合同匹配. 供应商只能向PO文件中列出的im体育实体开具发票.

供应商还必须检查以下细节是否正确(如适用):

• 数量
• 单价和总价
• 订单的货币
• 计量单位
• 产品代码
• 商品或服务的描述
• 要求的交货日期
• 交货地址
• 付款条件

使im体育正确有效地处理供应商发票, 供应商应注意以下要求:

• 所有发票必须清楚地注明从im体育收到的PO号
• 如果没有提供订单(在特殊情况下-见本网站上的“采购订单”部分)，发票必须清楚地识别请求货物/服务的im体育联系人
• 哪里的PO有多行, 发票上的哪一行/费用与PO的哪一行相关(发票行应尽可能注明PO行号)
• 当采购订单上剩余的价值或数量不足时，im体育将无法处理发票. 供应商被要求不要提交超过订单价值的发票，而是应联系他们的im体育买家/请求者.
• PO上的所有公司实体(im体育和供应商)必须正确, 与发票上的细节完全相符. 如果它们不相同，则必须向相应的im体育联系人申请新的采购订单
• 所有发票必须包含一个明确标记，唯一的发票号码和日期
• 发票的货币必须与PO上指定的货币相同 
• 发票上列出的计量单位(UoM)必须与PO上指定的UoM一致
• 在适当的情况下，信贷票据应清楚地注明与之相关的发票号码/订单
• 增值税申报地, 发票上必须注明供应商的相关增值税登记号码
• 在哪里适用其他类型的税, 相关的税号必须在发票上注明, 符合当地税务要求
• 如果要求增值税或其他税, 增值税/税款金额必须以交易发生国家的货币显示(或指定的适当汇率)

发票提交

• 供应商应通过Coupa供应商门户网站(CSP是im体育替代Ariba的工具)以电子方式提交发票. 供应商应注意，以电子邮件或纸质形式发送的发票将需要较长时间处理

• 与im体育进行ASN交易的供应商应尽可能通过该渠道提交所有发票. 不需要发送额外的纸质副本或电子邮件副本.

• 通过电子邮件发送的发票应发送到有这些设施的中央发票接收地址. 详细的电子邮件地址，以及帮助台联系细节，可以找到 在这里. 哪里有问题，应该使用哪些细节, 供应商应要求im体育的联系人澄清.

• 不符合规定的发票将被拒绝，并将通知发送回供应商. 更正后的发票应尽快退还给im体育，以尽量减少付款延迟.

im体育已经与Ariba Network合作，在im体育首页的主要市场与im体育首页的供应商进行电子交易. 电子交易将为更有效地向供应商和im体育发送采购订单和处理发票提供已证实的好处. 这些好处包括:

• 电子采购订单发送到指定的供应商订单处理器
• 确认供应商收到的采购订单
• 改善im体育供应商的按时付款
• 没有丢失发票或需要重新提交
• 没有因邮寄丢失发票而造成的延误
• 更高的自动化匹配，因为提高了数据质量
• 如果有任何发票问题，立即反馈
• 由于减少了手工处理发票，提高了效率
• 在im体育授权和支付流程中，发票状态的门户可见性.

下列国家提供电子交易:

 

国家	Ariba电子POs	Ariba电子发票
墨西哥 & 巴西	可用
法国，西班牙和德国	可用	可用
日本 & 中国	可用

与im体育有目录的供应商负责内容的维护, 包括价格信息. 发票上的价格与目录中的相关价格(因此根据目录创建的采购订单)不同, 发票可能会被延迟和/或拒绝.

im体育的标准付款条款从收到符合要求的发票开始.

当货物/服务被正式要求时，付款条件将在收到的订单文件中说明. 在收到订单后，应向im体育相应的联系人提出有关付款条件的疑问/顾虑, 在提交发票时没有.

作为im体育首页支持供应商战略的一部分, im体育首页与Taulia合作，提供了一个门户网站，提供了通过批准的发票提前付款的选项, 有竞争力的融资利率. 该工具的功能包括:

• 所有批准发票的可见性，包括前6个月的历史记录
• 一个早期付款选项批准发票-折扣在竞争价格
• 控制你的收据-供应商选择何时他们想要提前付款
• 准确的现金流预测-提供发票到期付款的完全可见性
• 无限制的门户访问- 24/7支付流程可见性

供应链融资目前仅适用于与im体育英国合作的供应商, 瑞典, 德国和美国. 有关im体育与Taulia合作的更多信息，请 点击这里. 有关申请详情，请联络以下电邮地址:

• 北美 TauliaSCFNAM@2016taichungbikefest.com
• 联合王国 TauliaSCFUK@2016taichungbikefest.com
• 瑞典 TauliaSCFSE@2016taichungbikefest.com
• 德国 TauliaSCFSE@2016taichungbikefest.com

常见问题
 

1. 我把发票寄到哪里

• 发票应按照订单文件上提供的指示提交. im体育联系详情, 包括中央发票接收地点(如有设施)，请按 在这里.
• 如果您不确定应该使用哪些细节，您应该与您的im体育联系人联系.

2. 我的发票什么时候付款?

• 发票将按照您与im体育达成的付款条款支付. im体育的标准付款条款基于收到日期, 并可在相应的PO文件中找到. 如果您需要澄清特定发票的日期，请联系您当地的帮助台.

3. 我如何确认我的发票已收到和/或状态如何?

• 使用Ariba供应商网络开具im体育发票的供应商可以在该系统中检查其发票的状态.
• 联系您当地的帮助台确认收据/状态, 但在查询状态之前，请至少留出3天时间在im体育系统中注册发票.
  
  

4. 如何更改我的联系方式/地址/银行资料?

• 供应商资料的差异(i.e. 发票上的细节与im体育系统/PO上的细节之间的差异)将导致发票处理的延迟, 可能会被拒绝. 因此，尽快通知im体育任何变化是很重要的.
• 供应商详细信息可以通过联系您当地的帮助台来更改. 请注意，这取决于您正在更改的细节, im体育首页可能会联系您提供确认/证明文件. 对任何此类请求的立即响应将确保您的详细信息及时更新，并确保发票付款没有延迟.

5. 我如何向im体育付款? im体育的银行信息是什么?

• 有关向im体育付款/退款的建议，请联系您当地的帮助台.
  

6. 我如何获得其他方面的支持?

• 有关im体育古帕执行的任何疑问，请访问 im体育古帕供应商页面 或联系 Coupa-Supplier-Enablement@2016taichungbikefest.com
• 如有任何其他问题或疑问，请联系您当地的帮助台或im体育联系人. 有关您当地帮助台联系方式的详细信息，请单击 在这里.